Pour accueillir un alternant en entreprise, préparez son poste et son planning avant son arrivée, présentez-lui son maître d'apprentissage dès le premier jour, puis fixez avec lui des objectifs pour chaque semaine du premier mois. Les 45 premiers jours en entreprise comptent le plus : pendant cette période, l'apprenti comme l'employeur peuvent rompre le contrat librement.
Accueillir un alternant, c'est intégrer un salarié qui passe 4 jours par semaine dans votre entreprise et 1 jour en formation. Il a les mêmes droits que vos autres salariés et il apprend le métier chez vous : son intégration demande donc plus de préparation qu'une embauche classique.
En bref
- Avant l'arrivée : poste, outils, planning avec le jour de formation, visite d'information et de prévention.
- Premier jour : présentation du maître d'apprentissage, de l'équipe et des règles de la maison.
- Premier mois : une tâche nouvelle par semaine, un point court chaque semaine.
- Avant le 45e jour en entreprise : faites le bilan, tant que la rupture est encore libre.
Que préparer avant l'arrivée de l'alternant ?
Quatre choses, dans la semaine qui précède son premier jour. Un alternant qui arrive sans poste ni planning passe sa première semaine à attendre, et c'est souvent là que la motivation retombe.
| À préparer | Pourquoi |
|---|---|
| Le contrat signé, prêt à partir à l'OPCO | Le contrat (Cerfa n° 10103) est transmis au plus tard dans les 5 jours ouvrables suivant le début du contrat |
| Le planning avec le jour de formation | Il passe 4 jours chez vous et 1 jour en formation : l'équipe doit savoir quand il est absent |
| Le poste et les accès | Bureau ou caisse, identifiants, téléphone, tenue si besoin |
| La visite d'information et de prévention | Dans les 2 mois suivant l'embauche, mais avant l'embauche si l'apprenti est mineur ou travaille de nuit |
Ces délais viennent de la fiche officielle du contrat d'apprentissage (entreprendre.service-public.gouv.fr, F2918, vérifiée le 8 septembre 2026). Pensez aussi à déclarer l'embauche dans la DSN : c'est cette déclaration, avec la transmission du contrat à l'OPCO, qui déclenche le versement de l'aide à l'embauche (F23556).
Si votre alternant a moins de 18 ans, les horaires et les tâches autorisées sont plus limités : le détail est dans notre guide embaucher un apprenti mineur.
Comment se passe le premier jour d'un alternant ?
Le premier jour, l'alternant doit repartir en sachant trois choses : qui le forme, ce qu'il fera la semaine suivante, et à qui poser ses questions.
- Accueillez-le vous-même. Le dirigeant ou le responsable du service, même dix minutes : il voit que son arrivée était attendue.
- Présentez son maître d'apprentissage. C'est la personne directement responsable de sa formation dans l'entreprise, et son nom figure dans le contrat.
- Faites le tour de l'équipe. Qui fait quoi, et à qui il peut s'adresser quand son maître d'apprentissage n'est pas là.
- Expliquez les règles de la maison. Horaires, pauses, tenue, téléphone personnel, ce qu'on dit et ne dit pas à un client.
- Donnez-lui une première tâche simple. Une tâche qu'il peut terminer dans la journée : ranger un rayon, saisir des fiches clients, écouter des appels.
- Fixez le premier point. Une date dans la semaine, avec son maître d'apprentissage.
Comment organiser le premier mois de l'alternant ?
Ajoutez une tâche nouvelle chaque semaine et faites un point court chaque semaine. L'employeur confie à l'apprenti des tâches conformes à une progression annuelle définie avec le CFA : le premier mois en est la première marche.
| Semaine | Ce qu'il fait | Ce que vous vérifiez |
|---|---|---|
| Semaine 1 | Observe, écoute, fait des tâches simples | Ponctualité, questions posées, attitude avec l'équipe |
| Semaine 2 | Fait seul une partie du travail, sous contrôle | Qu'il a retenu les consignes de la semaine 1 |
| Semaine 3 | Prend en charge une tâche entière (un client, un dossier, une caisse) | La qualité du travail sans aide |
| Semaine 4 | Ajoute une tâche plus difficile | Le rythme entre l'entreprise et le jour de formation |
Le point hebdomadaire dure un quart d'heure. Trois questions suffisent : ce qui a marché, ce qui l'a bloqué, ce qu'il fera la semaine suivante. Le rôle du maître d'apprentissage et les conditions pour l'être sont détaillés dans notre guide tuteur d'un alternant.
Le jour de formation compte comme du temps de travail effectif. Ne lui demandez pas de rattraper le soir ou le samedi ce qu'il n'a pas fait ce jour-là.
Mon alternant ne s'intègre pas : que faire avant le 45e jour ?
Faites un bilan écrit après une trentaine de jours en entreprise, avec l'alternant et son maître d'apprentissage. Pendant les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise, consécutifs ou non, l'employeur comme l'apprenti peuvent rompre le contrat librement, par écrit. Avec 4 jours en entreprise par semaine, ces 45 jours couvrent environ 11 semaines.
Après ce délai, la rupture n'est plus libre : elle passe par un accord commun écrit ou par l'un des cas prévus par la loi. Les règles sont dans notre guide rupture du contrat d'apprentissage.
Un bilan n'est pas forcément une rupture. Une consigne mal comprise, un trajet trop long ou un horaire mal calé se règlent souvent en une conversation. C'est pour cette raison que nous gardons le contact avec l'alternant et avec vous pendant les premières semaines.
Qui peut m'aider à recruter un alternant qui s'intégrera bien ?
Un cabinet de recrutement en alternance qui rencontre les candidats avant vous et qui suit l'intégration après la signature. SFIM Recrutement fait ce travail pour les entreprises d'Île-de-France.
- Vous gagnez du temps : nous diffusons l'offre, trions les candidatures et menons les premiers entretiens.
- Vous rencontrez des candidats déjà vus, avec une synthèse et notre avis, trajet et disponibilités compris.
- L'administratif est coordonné : contrat, convention de formation, dépôt auprès de l'OPCO, en lien avec le CFA de l'alternant.
- Nous suivons l'intégration et vous alertons dès qu'une difficulté apparaît, avant qu'elle ne devienne une rupture.
Le service est sans frais de recrutement pour votre entreprise : l'accompagnement est pris en charge dans le cadre du financement de l'alternance par les OPCO. Plus de 150 entreprises et plus de 800 candidats en Île-de-France nous ont déjà fait confiance.
Quels droits l'alternant a-t-il dès son arrivée ?
Les mêmes que vos autres salariés : convention collective, primes collectives, 5 semaines de congés payés par an. Il a aussi droit à 5 jours ouvrables rémunérés de congé pour examen dans le mois qui précède ses épreuves.
Présentez-lui ces règles dès le premier mois, en même temps que le planning des congés de l'équipe : c'est vous qui décidez de la période à laquelle il prend ses congés. Le détail est dans notre guide congés de l'apprenti.
Questions fréquentes
Combien de temps dure l'intégration d'un alternant ?
Il n'y a pas de durée officielle. Prévoyez un premier mois structuré, semaine par semaine, et un bilan avant la fin des 45 premiers jours de formation pratique en entreprise.
Qui accueille l'alternant le premier jour ?
Idéalement le dirigeant ou le responsable du service, puis son maître d'apprentissage. Le nom du maître d'apprentissage figure dans le contrat d'apprentissage.
L'alternant doit-il passer une visite médicale à son arrivée ?
Il passe une visite d'information et de prévention dans les 2 mois suivant l'embauche, mais avant l'embauche s'il est mineur ou s'il travaille de nuit.
Peut-on rompre le contrat si l'intégration se passe mal ?
Oui, librement et par écrit, pendant les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise, consécutifs ou non. Après ce délai, la rupture suit des règles plus strictes.
SFIM suit-il l'alternant après son arrivée ?
Oui. Nous suivons l'intégration de l'alternant et vous alertons dès qu'une difficulté apparaît. Un consultant vous répond sous 48 h ouvrées.